Perbedaan Booth Shell Scheme dan Custom Booth: Mana yang Tepat untuk Pameran Brand Anda?
Setiap kali sebuah brand memutuskan ikut pameran, ada satu pertanyaan yang hampir selalu muncul di rapat internal: “Kita pakai booth standar dari panitia saja, atau bikin booth sendiri?”
Pertanyaan sederhana ini sebenarnya menyangkut keputusan yang cukup besar, karena dari situ akan mengalir keputusan lain seperti berapa budget yang perlu disiapkan, berapa lama waktu persiapan yang dibutuhkan, dan seberapa kuat booth Anda bisa “berbicara” dibanding ratusan booth lain di venue yang sama
Dua pilihan itu punya nama: shell scheme dan custom booth. Di artikel ini, kita bahas keduanya bukan cuma dari definisi, tapi dari sudut pandang yang lebih praktis seperti kapan masing-masing benar-benar worth it untuk dipakai.
Shell Scheme: Booth “Siap Pakai” dari Panitia
Shell scheme adalah paket booth standar yang biasanya sudah disediakan oleh penyelenggara pameran begitu Anda menyewa lahan. Bentuknya berupa panel dinding modular, papan nama (fascia), karpet dasar, dan pencahayaan sederhana, semacam “kavling kosong yang sudah ada temboknya”.
Karena strukturnya sudah jadi, exhibitor tinggal menambahkan elemen branding di atasnya: banner, poster, meja, dan display produk.
Custom Booth: Booth yang Dibangun dari Nol Sesuai Brand
Custom booth adalah kebalikannya yaitu booth dirancang dan dibangun khusus mengikuti bentuk, ukuran, warna, dan konsep yang diinginkan brand, mulai dari nol. Tidak ada batasan bentuk seperti pada shell scheme, sehingga elemen seperti signage besar, ruang konsultasi, area demo produk, sampai instalasi interaktif bisa dimasukkan ke dalam desain.
Konsekuensinya, custom booth melibatkan proses desain dan produksi yang lebih panjang dibanding sekadar “pasang branding” di atas struktur yang sudah ada.
3 Pertanyaan yang Sebaiknya Dijawab Dulu Sebelum Memutuskan
Daripada langsung memilih berdasarkan harga, coba jawab tiga pertanyaan ini lebih dulu:
1. Apa peran pameran ini dalam strategi marketing Anda tahun ini?
Kalau pameran ini cuma satu dari sekian banyak aktivitas marketing dan tujuannya sekadar hadir/networking, shell scheme sudah cukup. Tapi kalau pameran ini adalah momentum utama misalnya peluncuran produk baru atau brand baru masuk pasar, custom booth akan bekerja jauh lebih efektif untuk menciptakan momen yang menarik dan diingat oleh para pengunjung.
2. Berapa kali brand Anda ikut pameran dalam setahun?
Brand yang rutin ikut banyak pameran kecil sepanjang tahun biasanya lebih diuntungkan pakai shell scheme yang dioptimalkan, supaya budget tidak habis di satu event saja. Sebaliknya, kalau hanya ikut 1-2 pameran besar setahun, investasi ke custom booth jadi lebih masuk akal karena dampaknya terkonsentrasi ke momen yang jarang itu.
3. Apakah booth perlu menampung aktivitas selain display?
Kalau Anda butuh ruang meeting dengan calon buyer, area demo produk, atau bahkan pantry kecil untuk tim, shell scheme akan terasa sempit. Custom booth memungkinkan pembagian ruang sesuai kebutuhan operasional tim di lapangan, bukan cuma sekedar tempat pajang produk.
Kapan Sebaiknya Pilih Shell Scheme?
- Booth berukuran kecil (2×2 atau 2×3 meter)
- Ini bukan pemeran utama tahun ini
- Anda ikut banyak pameran dan perlu mengontrol budget per event
- Fokusnya lebih ke networking dibanding branding besar-besaran
- Waktu persiapan mepet
Kapan Sebaiknya Pilih Custom Booth?
- Pameran ini jadi salah satu momentum marketing terbesar tahun ini
- Anda ingin booth terlihat jelas beda dari kompetitor di venue yang sama
- Butuh ruang untuk aktivitas selain display (meeting, demo, konsultasi)
- Ada rencana produk baru atau campaign besar yang perlu didukung visual kuat
- Brand identity Anda cukup distinctive untuk “sayang” kalau tidak ditonjolkan
Bekerja Sama dengan Vendor
Sebelum memilih untuk menggunakan custom booth penuh, pastikan vendor Anda:
- Bisa menunjukkan portofolio booth dengan skala dan jenis industri yang mirip dengan brand Anda
- Memberi timeline yang jelas khususnya untuk custom booth, mundur satu minggu saja bisa berantakan di hari-H
- Terbuka soal rincian biaya, bukan hanya angka borongan
- Punya tim yang mengerti aturan teknis venue (loading dock, tinggi maksimal booth, jadwal bongkar-pasang)
Kesimpulan
Tidak ada jawaban “yang lebih baik” secara mutlak antara shell scheme dan custom booth, akan tetapi yang ada adalah mana yang lebih pas dengan tujuan pameran, frekuensi keikutsertaan, dan peran booth itu dalam strategi marketing Anda tahun ini.
Kalau pameran ini sekadar salah satu dari banyak agenda tahun ini, shell scheme yang dioptimalkan sudah lebih dari cukup. Tapi kalau ini momentum besar yang ingin diingat pengunjung, custom booth adalah investasi yang biasanya terbayar lewat perhatian dan leads yang didapat.
Jigsaw Production terbiasa menangani kedua pendekatan ini untuk berbagai brand seperti NIVEA, WARDAH, MODINITY, dan BUTTONSCARVES. Mulai dari upgrade booth sederhana sampai instalasi custom penuh sesuai kebutuhan klien.
FAQ
Apakah shell scheme selalu terlihat murahan?
Tidak selalu. Dengan graphic wall berkualitas, lighting tambahan, dan furniture branded, shell scheme tetap bisa terlihat profesional meski strukturnya standar.
Berapa lama proses custom booth harus dipersiapkan?
Idealnya 2-4 minggu sebelum hari-H, tergantung tingkat kompleksitas desain dan jumlah revisi yang dibutuhkan.
Apakah bisa menggabungkan shell scheme dengan elemen custom?
Bisa, dan ini justru pilihan yang sering diambil brand dengan budget menengah, mengganti sebagian elemen shell scheme dengan material atau signage custom tanpa membangun struktur baru sepenuhnya.
Untuk booth kecil (2×2 meter), apakah custom booth tetap masuk akal?
Tergantung tujuan. Kalau hanya untuk display sederhana, shell scheme sudah cukup. Custom booth pada ukuran kecil biasanya lebih relevan kalau brand tetap ingin elemen signage atau lighting yang mencolok meski areanya terbatas.
Bagaimana cara memastikan biaya custom booth tidak membengkak di tengah jalan?
Sampaikan budget maksimal sejak briefing awal, minta rincian RAB per komponen (struktur, material, furniture, instalasi), dan hindari menambah elemen baru di tengah proses produksi tanpa diskusi ulang dengan vendor.
Belum yakin booth seperti apa yang paling pas untuk kebutuhan Anda? Diskusikan gratis dengan tim Jigsaw Production, kami bantu petakan opsi yang paling sesuai dengan budget dan tujuan pameran Anda.
kunjungi website kami di www.jigsawpro.co.id atau Hubungi kami sekarang untuk memulai konsultasi gratis.
