Tahukah kamu bahwa ukuran backdrop acara sangat bervariasi? Sayangnya, banyak orang yang kurang memperhatikan peran penting backdrop dalam sebuah event. Seringkali, penyelenggara lebih fokus untuk menyajikan acara yang menarik, padat, dan ramai peminat. Padahal, pemilihan backdrop yang tepat bisa menjadi salah satu kunci sukses penyelenggaraan acara. Lantas, apa sebenarnya backdrop event itu?

Apa Itu Backdrop Event?

Backdrop event adalah latar belakang atau background yang digunakan dalam suatu acara untuk memberikan tampilan yang lebih profesional dan menarik. Berbagai material dapat digunakan untuk backdrop, seperti kain, vinyl, dan lainnya. Sesuai dengan namanya, backdrop biasanya diletakkan di belakang panggung atau area utama acara.

Fungsi backdrop event sangat beragam. Pertama, ia dapat menunjukkan identitas acara dengan menampilkan nama, logo, dan tema. Kedua, lagi-lagi ia berperan sebagai media promosi yang mampu menampilkan daftar sponsor dari acara. Selain itu, backdrop juga dapat menciptakan atmosfer yang sesuai dengan tema acara, dan tak kalah pentingnya, menjadi latar belakang estetis untuk foto atau dokumentasi acara.

Jenis Ukuran Backdrop Event Paling Sering Digunakan

Dengan banyaknya fungsi backdrop, penting untuk memahami berbagai ukuran backdrop yang ada. Ukuran backdrop harus disesuaikan dengan kebutuhan acara kamu agar tidak mengacaukan suasana. Berikut adalah beberapa ukuran backdrop yang sering digunakan dalam berbagai jenis event:

Ukuran Backdrop Kecil (3×2 Meter)

Backdrop dengan ukuran kecil seperti 3×2 meter seringkali digunakan untuk acara skala kecil. Ukuran ini cukup ideal untuk pameran atau ketika membuka booth. Pengunjung dapat berfoto dengan latar belakang yang compact namun tetap menarik. Kelebihan dari ukuran kecil ini adalah bobotnya yang ringan dan fleksibel. Backdrop dapat dengan mudah dipindahkan dan disimpan. Dari segi biaya, backdrop kecil juga lebih ramah di kantong.

Namun, ada beberapa kekurangan. Ruang desain pada backdrop kecil ini memang terbatas, sehingga membuat detail yang ditampilkan tidak terlalu jelas. Durabilitasnya pun bisa menjadi masalah, terutama jika backdrop sering dipindahkan. Oleh karena itu, backdrop ukuran kecil ini lebih cocok digunakan di dalam ruangan dan untuk acara yang tidak memerlukan pemasangan yang berulang.

Ukuran Backdrop Sedang (6×3 Meter)

Setelah ukuran kecil, ada juga backdrop yang berukuran sedang, yaitu 6×3 meter. Ukuran ini biasanya banyak digunakan dalam seminar, workshop, dan acara yang berkaitan dengan instansi atau perusahaan. Konsep acara dengan backdrop ukuran sedang umumnya bersifat semi formal. Dengan ukuran ini, ruang desain menjadi lebih luas dan memungkinkan untuk memuat banyak elemen seperti nama acara, logo, sponsor, dan gambar-gambar yang menarik.

Meskipun backdrop ukuran sedang masih mudah untuk dipindahkan dan disimpan, ada keterbatasan dalam kompleksitas desain yang bisa ditampilkan. Hal ini membuat backdrop berukuran sedang berbeda dari banner atau spanduk, yang seringkali tidak dapat menyuguhkan kerumitan desain yang sama.

Ukuran Backdrop Besar (8×4 Meter)

Selanjutnya, terdapat ukuran backdrop besar yakni 8×4 meter. Backdrop ini biasanya digunakan untuk acara-acara besar seperti konser, peluncuran produk, atau konferensi tingkat tinggi. Ukuran ini sangat cocok untuk penggunaan outdoor atau di dalam ruangan yang luas, seperti stadion.

Salah satu kelebihan backdrop besar adalah daya tarik visualnya yang tinggi. Desain yang bisa ditampilkan dalam backdrop ukuran ini lebih kompleks, detail, dan lengkap, sehingga menciptakan kesan profesional dan elegan. Ketika dicetak oleh penyedia jasa yang memahami teknik cetak seperti emboss dan deboss, nilai estetika backdrop akan semakin meningkat.

Namun, ada beberapa tantangan yang perlu dihadapi. Biaya yang dikeluarkan untuk backdrop besar ini umumnya jauh lebih mahal dibandingkan dengan ukuran lainnya, baik dari segi material maupun kerumitan desain. Selain itu, proses pemasangan dan pembongkaran juga menjadi lebih rumit dan memerlukan transportasi menggunakan truk.

Backdrop Kustom

Terakhir, ada opsi backdrop kustom yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik acara. Ukuran backdrop ini dapat dipesan sesuai dengan tema dan spesifikasi yang diinginkan. Kamu bisa berkonsultasi dengan penyedia jasa percetakan backdrop dan menjelaskan dengan detail tentang tema acara, elemen yang ingin ditampilkan, dan ukuran yang diinginkan.

Sebelum memesan backdrop kustom, penting untuk memahami perbedaan antara cetak offset dan digital, agar hasil akhir sesuai dengan harapan. Kustom biasanya menjadi pilihan utama ketika ukuran standar tidak mencukupi kebutuhan acara. 

Meski biaya untuk backdrop kustom umumnya lebih mahal karena sepenuhnya menyesuaikan permintaan, hasilnya pun akan lebih eksklusif dan berkualitas baik. Namun, tidak semua percetakan mau menerima pesanan kustom karena tingkat kerumitan yang tinggi, sehingga mungkin kamu perlu meluangkan waktu untuk menemukan vendor yang tepat.

Dalam merencanakan acara, penting untuk mempertimbangkan jenis dan ukuran backdrop yang sesuai dengan konsep acara. Mengingat kelebihan dan kekurangan masing-masing ukuran backdrop bisa sangat membantu dalam pengambilan keputusan yang tepat.

Jika masih merasa bingung, jangan ragu untuk berkonsultasi dengan tim profesional dari Jigsaw Production yang berpengalaman dalam produksi backdrop untuk mendapatkan rekomendasi terbaik sesuai kebutuhan.